Caso de éxito: CARTONFAST
- Nombre del proyecto: CARTONFAST
- Industria: Fabricación de papel y cartón
CARTONFAST lleva más de 25 años de experiencia en el sector del embalaje, siendo sus principales objetivos:
– Dar la mejor calidad posible de embalaje a sus clientes, proporcionando mejor imagen a sus productos.
– Ofrecer un servicio rápido y eficaz, colaborando con el cliente para que tenga siempre el mínimo stock posible.
– Desarrollar cualquier solución de embalaje según las necesidades de sus clientes.
– Estar lo más cerca posible de sus clientes para ofrecerles la calidad y los acabados que sus productos merecen, siempre con un servicio rápido y eficaz y siempre respetando el medio ambiente ya que sus productos son por excelencia reciclados y reciclables.
¿En qué consiste el proyecto? ¿Cuál es la aplicación?
CARTONFAST ante la necesidad de gestionar de forma adecuada sus procesos de producción y ofrecer a su departamento comercial una herramienta CRM adecuada, se planteó el cambio de sus herramientas de gestión por un ERP que, además de gestionar las áreas de finanzas, compras, stocks y ventas, le permitiese tener un control de producción y sus costes asociados, así como una gestión adecuada de clientes (CRM).
¿Qué especialidades y desafíos tuvo el proyecto?
Gestionar la producción y el cálculo de costes asociados no fue tarea fácil, para ello fue necesario contar con consultores que tuviesen una amplia experiencia en estas tareas, no solo en el conocimiento de la funcionalidad que ofreciera la solución elegida, sino en la organización necesaria de los procesos productivos para adecuarlos a un sistema informatizado.
¿Qué solución, producto o tecnología específica se desplegó?
Para aportar solución a la problemática planteada por CARTONFAST se utilizó SAP Business One. ERP de probada solvencia, que con su cobertura funcional nativa y la facilidad de parametrización ofrecía cobertura a todos los requerimientos funcionales requeridos por CARTONFAST, con mínimos desarrollos específicos.
¿Dónde se instaló el proyecto? ¿En qué condiciones generales se dieron?
La instalación se realizó en un servidor On Premise (Local) con sistema operativo Windows Server y Base de Datos SQL Server con 10 usuarios
¿Quiénes fueron los competidores del proyecto?
Tras la evaluación de diferentes propuestas de soluciones ERP de diferentes fabricantes internacionales, por su amplia funcionalidad, facilidad de adaptación, Road map, presupuesto, contenido y acuerdo de Soporte y nuevas versiones sin sorpresas, se optó por SAP Business One.
Necesidad Inicial
Sustituir la herramienta de gestión por un ERP que ofreciese cobertura funcional en todas las áreas de negocio de la empresa, minimizando en lo posible desarrollos específicos, para garantizar la evolución de este y su continuidad, sin limitar el crecimiento de la empresa, así como migrar la información de los sistemas que utilizaba a la nueva plataforma ERP.
Beneficios obtenidos
Centralización de toda la información de la empresa en una sola herramienta (BB.DD). Fiabilidad de la información, facilidad de extracción de la información, control adecuado de los procesos de producción y gestión de clientes, así como disponibilidad de información en tiempo real.
Costes de Proyecto
Los costes del proyecto no tuvieron ningún desvío con respeto al presupuesto inicial.
Resultado final una vez instalado
El resultado final de la implantación fue satisfactorio, logrando los objetivos fijados inicialmente, ofreciendo al cliente la posibilidad de crecimiento deseado.
Comentarios del cliente
“SAP Business One no tan solo nos ha permitido efectuar un control adecuado en las áreas de producción y gestión de clientes, sino que nos ha permitido mejorar en todo el resto de los procesos de gestión.” CARTONFAST